MOS試験Word はじめの一歩「テンプレートって何!?」

スポンサーリンク

定番のオフィスソフト Microsoft Word(ワード)ユーザーに役立つワンポイントをご紹介!

起動直後に表示されるテンプレートの選択画面について

Wordの起動直後に表示されるテンプレートの選択画面は、インターネットを通じてさまざまなテンプレート、つまり文書のサンプルのようなものが表示されます。

表示される内容は常に同じではなく、新しいテンプレートが追加されたり、以前あったテンプレートがなくなったりすることもあります。

自分が作成したいと考えている文書に似ているテンプレートがある場合には、それを利用して文書を作成していくこともできます。

ただし、とても便利で重宝するテンプレートですが、そのテンプレートには複雑な設定や書式が組み込まれていることも多く、初心者にとっては、どう使ったらよいか反対に分かりにくい面も少なくありません。これからWordを学習する方は、白紙の文書から新規作成できるスキルを身につけましょう。

Microsoft社から提供されたテンプレート集

2018年12月現在、Microsoft Officeテンプレートとテーマのページを見ると、カテゴリー別に分類されたテンプレートをみることができます。その分類は、FAX 送付状アドレス帳アンケートお知らせお祝いカードカレンダークリスマススケジュールすべての祝日タイムラインチラシテーマトレーニングニュースレターパンフレット/カタログビジネスビジネス プランフォト アルバムプログラムポスターメニューラベルレシートレターログ一覧予算健康とフィットネス入札と見積もり卒業式名刺在庫地図大学ツール封筒履歴書とカバー レター招待状損益教育新学期旅程注文社内文書空白および一般結婚式給与計画と管理証明書誕生日請求書論文とレポート議事録議題財務管理赤ちゃん食品と栄養学など、実にたくさんのカテゴリーにわたっています。

さらに、Wordのおすすめテンプレートとして、WORD へようこそ個人用レターヘッドお礼状ビジネス レター (販売用ストライプのデザイン)学生向けのレポートパンフレット宛名ラベル (グリーン ウェーブのデザイン、30/ページ)ビジネス向け FAX 送付状 (赤と黒)名刺 (一般的)教師のシラバス (カラー)週ごとの課題シート (カラー、横)請求書パーティの招待状 (ビジネス接待用)基本デザインの空白のテンプレートレポート デザインの空白のテンプレートイオン デザインの空白のテンプレートクラシックな会議の議題イベントのチラシ (緑)イベントのチラシデジタル パンフレット誕生日のギフト券のメモ カードなども用意されています。


テンプレートの豆知識

日付コントロール

  • 日付コントロールを表示させるには
    テンプレートには、日付コントロールというツールが使われているものがあります。ご自分で日付コントロールを使いたい場合は、Wordのオプションメニューから、「リボンのユーザー設定」で「開発タブ」を表示させる必要があります。「開発タブ」―「コントロールグループ」―「日付選択コンテンツ コントロール」ボタンをクリックしてください。
  • 日付コントロールの使い方

 

 

 

 

 

 

 

 

 

フィールドに入力した文字列を修正する場合

フィールドが未入力の状態であれば、クリックして入力するだけで文字列を置き換えることができますが、一度データを入力したフィールドは、クリック後、通常の文字列を同様にカーソルを移動して当該箇所の文字列を削除してから入力するといった操作が必要です。

不要なフィールドが残ったまま印刷すると

不要なフィールドを削除せずに印刷すると、それらも印刷されてしまいます。必要のないフィールドは、印刷前に削除しておきましょう。

フィールドを選択して削除してもフィールドが消えない場合

フィールドによっては、DelキーまたはBackspaceキーを押しても削除できないものがあります。この場合は、フィールドをクリックしたときに表示されるをクリックしてからDelキーまたはBackspaceキーを押します。

互換性を保持したい場合

テンプレートを基にした文書のなかには、従来のバージョンのWordでも開いて編集できるよう「互換モード」という形式になっているものがあります。この形式のファイルを保存すると、最新のファイル形式に変更するかどうかを確認するメッセージが表示されます。最新のファイル形式に変更する場合は「OK」をクリックしますが、従来のバージョンのWordでも扱えるように互換性を保持したい場合は、[以前のバージョンのWordとの互換性を保持する]チェックボックスをオンにして、「保存」をクリックします。


はやぶさオンラインパソコン教室 MOS試験対策はじめの一歩

[itemlink post_id="5557"]

MOS試験対策 Word

MOS試験対策 Excel

[itemlink post_id="5557"]

 

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

最新情報をお届けします

Twitter で「がばいはやぶさ」をフォローしよう!

スポンサーリンク

関連記事

コメント

  • トラックバックは利用できません。

  • コメント (0)

  1. この記事へのコメントはありません。

CAPTCHA


ピックアップ記事

  1. Q 死に装束は必ず、経帷子や天冠などでなくてはいけないもの? A 新しい寝間着や愛用の服を着せるこ…
  2. 昭和60年(1985年)ってどんな年? 昭和60年、あなたが何歳だったか調べてみましょう 昭和6…
  3. 発表!第100回記念大会 組み合わせ日程・対戦カード・トーナメント表 佐賀商1―4高岡商 地…
  4. 今回は、気持ちをあらわす言葉を覚えましょう。音声をよく聞いて、その音と一緒に、発音記号も覚えましょう…
  5. 昭和4年(1929年)ってどんな年? 昭和4年、あなたが何歳だったか調べてみましょう 昭和4年(…
ページ上部へ戻る