小技アイキャッチ




定番のオフィスソフト Microsoft Excel(エクセル)ユーザーに役立つワンポイント!今回は、「初めて覚えるエクセルの小技」です。


全角・半角とは?

日本語入力モード(日本語入力システムがオン)で入力された文字は、基本的に「全角」。英数字モード(日本語入力システムがオフ)で入力された文字は、基本的に「半角」です。

漢字、ひらがな などの日本語文字は全角文字しかありません。一方、英字、数字、一部の記号は、全角文字と半角文字の2種類があり、文字の幅が違うことで判断されます。エクセルは、セルに半角の数字だけが入力されている場合だけ、それを数値と判断し計算の対象にします。それ以外の文字では計算することができません。

文字変換のコツ

変換時の文節移動

変換する文節を移動するには、キーボードの方向キー「←」、「→」で行います。

「街路の銀杏が色づく。」という入力の場合。

  1. 「がいろのいちょうがいろづく。」と入力して、漢字変換するために「スペース」キーを押す
  2. 「街路のいちょうが色づく。」と変換されました。
  3. 「→」キーを押すと、太い下線が「街路の」から「いちょうが」に移動しました。
  4. ここで再度「スペース」キーを押すと、「いちょうが」が「銀杏が」に変換されました。
  5. 「Enter」キーを押して確定します。

ひらがな入力直後

変換直後

太下線移動

再変換

やってみましょう!文節移動の練習問題

  • 私は千恵子です → 私は千枝子です → 私は知恵子です
  • かわいい猫 → かわいいネコ → かわいいねこ
  • たくさんの機会がある → たくさんの機械がある
  • 彼が来るまで寝ています → 彼が車で寝ています
  • 明日選挙区が決まる → 明日選曲が決まる
  • ここがその境界だ → ここがその教会だ

文節区切りの調整

変換するための文節区切りが違っている場合は、「Shift」キー(シフトキー)を押しながら方向キー「←」・「→」を押して調整します。

「ここで履物を脱いでください。」という入力の場合。

〇 正しい文節区切り 「ここで/はきものを/ぬいで/ください」

× 間違った文節区切り 「ここでは/きものを/ぬいで/ください」

  1. 「ここではきものをぬいでください。」と入力して、漢字変換するために「スペース」キーを押す
  2. 「ここでは着物を脱いでください」と変換されてしまいました。
  3. 文節区切りが「ここでは」と長過ぎるので、「Shift」キーを押しながら「←」キーを押し、「ここで」で区切ります。
  4. 「→」キーを押し、変換候補を右に移動します。
  5. 「Shift」キーを押しながら「→」キーを数回押し、文節区切りを「きものを」にします。
  6. 再度、「スペース」キーを押すと、「着物を」と変換されました。
  7. 「Enter」キーを押して確定します。

文節区切り入力直後

文節区切り変換直後

文節区切り区切り縮め

文節区切り区切り修正

文節区切り再変換後

やってみましょう! 練習問題

  • 手荷物 ←→ 手に持つ
  • 浅い眠り ←→ 朝居眠り
  • 学校へ行こう ←→ 学校閉校
  • 彼は梨が好き ←→ 彼話しが好き
  • 今日中に食べる ←→ 教授ウニ食べる
  • 明日で書ける ←→ 明日出かける
  • 風の福岡 ←→ 風の吹く丘
  • 江戸が沸く祭り ←→ 江戸川区祭り
  • 歯は強い ←→ 母強い
  • 会社概要 ←→ 会社が異様
  • 熊本バス ←→ 熊も飛ばす
  • 菓子店と ←→ 貸しテント
  • なお期日は、 ←→ 直樹実は、
  • 山田とはまだ組まない ←→ 山田と浜田組まない
  • だいぶ使ったからお金がない ←→ 大仏買ったからお金がない

超便利!ファンクションキーを使った変換

キーボードの上部にある「F1」から「F12」までの「ファンクションキー」。日本語入力モード(日本語入力システムがオン)の場合、「スペース」キーや「変換」キーを使わず、ファンクションキーを使うことで、便利で早い変換が可能になります。

  • 「F5キー」(部首名変換)
    部首名をひらがな入力して「F5キー」を押すと、IMEパッドという日本語変換ツールが起動します。
    F5キー①
    F5キー②
  • 「F6キー」(ひらがな変換)
    漢字やカタカナなどが未確定の場合、「F6キー」を押すと、ひらがなに変換されます。
  • 「F7キー」(全角カタカナ変換)
    ひらがな入力後、「F7キー」を押すと、全角カタカナに変換されます。「F7キー」を連打すると、最後尾の文字からひらがなに戻っていき、再びカタカナになります。
  • 「F8キー」(半角カタカナ変換)
    ひらがな入力後、「F8キー」を押すと、半角カタカナに変換されます。「F8キー」を連打すると、最後尾の文字から(全角の)ひらがなに戻っていき、再び半角カタカナになります。
  • 「F9キー」(全角英数字変換)
    英数字入力後、「F9キー」を押すと、全角小文字の英数字に変換されます。「F9キー」を連打すると、全角大文字の英数字→先頭文字のみ全角大文字+2文字目以降全角小文字の英数字→全角小文字の英数字、を繰り返します。
  • 「F10キー」(半角英数字変換)
    英数字入力後、「F10キー」を押すと、半角小文字の英数字に変換されます。「F10キー」を連打すると、半角大文字の英数字→先頭文字のみ半角大文字+2文字目以降半角小文字の英数字→半角小文字の英数字、を繰り返します。

セルに全角の数値入力が出来ないのはなぜ?

セルに入力した数字は、自動的に半角に変換されます。これは、エクセルが計算する場合、半角数字(数値)のみを対象とするからです。

”1000円”や”10個”など、文字と組み合わせれば入力することは可能です。しかし、それらの数値は計算に使えないデータとなってしまいます。

全角の数字で表示させたい場合でも、半角数字だけで入力しておいて、セルの書式設定のなかの”表示形式”という機能で変更できます。

セルからはみ出したデータの修正

セルからはみ出した部分のデータを修正する場合には注意が必要です。はみ出した部分を直接ダブルクリックすると、隣のセルが修正の対象となってしまいます。

はみ出したデータ①

はみ出したデータ②

このような場合は、いったんセルA1内でダブルクリックし、その後、マウスか方向キーを使って、目的の位置にカーソルを移動したのち、修正してください。

はみ出したデータ③

はみ出したデータ④


操作を元に戻したい

画面左上にあるクイックアクセスツールバーの「元に戻す」ボタンを押すと、ボタンをクリックするたびに操作の履歴がたどられ、操作前の状態に戻していくことができます。また、操作を戻しすぎてしまったときに使用する「やり直し」ボタンもあります。

「元に戻す」と「やり直し」のどちらのボタンにもある右側の「▼」をクリックすると、一度に何手順も操作を元に戻したり、やり直すことができます。

元に戻す

こちらも覚えたい!ショートカットキー

  • 元に戻す 「Ctrl」+「z」
  • やり直し 「Ctrl」+「y」

複数のセルデータを一度に削除したい

複数のセルを範囲選択し一度に削除しようと思っても、思うようにいかないことがあります。それは「Backspace」キー(バックスペースキー)を使っていることが原因です。本来の「削除」ボタンは「Delete」キー(デリートキー)です。エクセルの場合、データは出来るだけ「Delete」キーを使うようにしてください。

複数セル削除①

複数セル削除②

複数セル削除③

数字を入力したら勝手に日付になってしまう!

一度 日付を入力したセルには、自動的に日付の表示形式が設定されます。この表示形式はDeleteキーでデータを削除してもセルに残り続けます。そのセルに、数値データを入力すると強制的に日付データに変更されてしまいます。目に見えない設定なので厄介ですよね!

日付の表示形式①

日付の表示形式②

日付の表示形式③

日付の表示形式④

日付の表示形式⑤

日付の表示形式⑥

この誤った表示形式を解除したい場合は、対象のセルを選択して「ホーム」タブの「表示形式」ボックスの▼をクリックして「標準」を選びます。

日付の表示形式⑦

日付の表示形式⑧

はやぶさオンラインパソコン教室 パソコンの教科書

Wordの教科書

Excelの教科書

 

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

最新情報をお届けします

Twitter で「がばいはやぶさ」をフォローしよう!

関連記事

コメント

  • トラックバックは利用できません。

  • コメント (0)

  1. この記事へのコメントはありません。

CAPTCHA


ピックアップ記事

  1. 昭和50 およげたいやきくん
    昭和50年(1975年)ってどんな年? 昭和50年、あなたが何歳だったか調べてみましょう 昭和5…
  2. 昭和42年 ミニスカート
    昭和42年(1967年)ってどんな年? 昭和42年、あなたが何歳だったか調べてみましょう 昭和4…
  3. 段落アイキャッチ
    定番のオフィスソフト Microsoft Word(ワード)を学び、MOS試験合格を確実にしましょう…
  4. JR九州ホテルズアイキャッチ
    インスタグラム(Instagram)を使ったプレゼント公募企画 JR九州ホテルズ株式会社は、九州各…
  5. 平成6年のできごと
    平成6年(1994年)あなたは何歳? 平成6年(1994年)、あなたが何歳だったか調べてみましょう…
ページ上部へ戻る