Excelの教科書 セルの表示形式




定番のオフィスソフト Microsoft Excel(エクセル)を正しく学びましょう。今回は、データの表示形式についてご説明します。

データの表示形式を自由に設定する

Microsoft Excel(エクセル)の表示形式とは、データを入力し直すことなく、データの見た目を自在に変化させるための機能です。たとえば、数値に桁区切り記号であるカンマ(,)を付けたり、円記号(¥)を付けたりすることができます。

このような表示形式による変化は、見かけの変化だけであり、データの実体にまでは及びません。そのため、状況に合わせていつでも解除したり変更したりして、別の見た目に変えることができます。

数値に桁区切りスタイルを適用する

桁区切りスタイルとは、3桁ごろにカンマ「,」が付く数値スタイルのことです。桁数の多い数値が3桁ごとに区切ってあると、数値を容易に判断することができます。設定するには、「ホーム」タブの「桁区切りスタイル」ボタンを使用します。

桁区切りスタイル

通貨表示形式(¥マーク)やパーセントスタイルを設定するには

数値の先頭に「¥」マークをつけるには、「ホーム」タブの「通貨表示形式」ボタンをクリックします(▼からは選ばず、ボタンそのものをクリックします)。また、パーセント(%)表記にするには「パーセントスタイル」ボタンをクリックします。

通貨表示形式

日付スタイルを適用する

日付データは、「年」「月」「日」、さらには「時」「分」「秒」まで、さまざまな要素が含まれています。さらに、西暦・和暦という大きな区分の下に、西暦は4桁(2019)と2桁(19)の表記法がありますし、和暦は”令和”か”R”かという表記法があります。また日付も、”4月1日”や”4/1”などいくつかの表記法があります。

表示形式を利用することで、好きな表記法が選べ、またいつでも変更することができます。その都度入力しなおす手間がかからないため便利です。

日付の表示形式

表示形式を解除するには

表示形式を解除したい場合は、「ホーム」タブの「数値」グループの「表示形式」ボックスから「標準」をクリックします。

表示形式の解除

独自の表示形式を設定する

「100円」とか「3個」といった文字列では計算ができません

文書作成を、Word(ワード)ではなく、Excel(エクセル)でしてしまわれる方にありがちなミスの一つとして、数量や金額に「3個」とか「2,000円」など、数字以外の”個”や”円”などの”文字”を入力してしまい、あとから計算するとエラーになってしまうものがあります。

ワープロではなく、計算や分析を主目的としているExcelは、Wordのような『見た目の仕上がりの良さ』を整える必要性は高くありません。ですから、単位などは気にせず、数値だけを入力しておいた方がいいのです。

ところが、それを印刷してお客様などにお渡しする場合などは、やはり、読みさすさ、分かりやすさが必要となってきます。そこで、データの見た目を自由自在に変更できる機能があるわけです。

桁区切りや日付などの、使用頻度の高いものはそれぞれ設定ボタンが用意されていますが、独自のルールにもとづき、より自在な修正をかけたい場合などは、「ユーザー定義」で設定することになります。

代表的な「表示形式 ユーザー定義」の例

保存値 表示形式   表示値
15 0”個” 15個
0 0”個” 0個
15 #”個” 15個
0 #”個”
1500 #,##0”円” 1,500円
300 #,##0”円” 300円

例:「20」という数値データに「0”個”」と設定して「20個」と表示させる場合

  1. 当該セルを選び、「ホーム」タブの「数値」グループなどから「セルの書式設定」ダイアログボックスを立ち上げ、「表示形式」タブの「分類」から「ユーザー定義」をクリックします。
    セルの書式設定ダイアログボックス起動
    セルの書式設定ダイアログボックス
  2. 種類(初期値は「G/標準」)ボックス内の文字を削除し、「0”個”」と入力します(※ 0や”は半角)。
    ユーザー定義
  3. 「OK」をクリックします。
    ユーザー定義(個)

例:「1000」という数値データに「#,##0”円”」と設定して「1,000円」と表示させる場合

  1. 当該セルを選び、「ホーム」タブの「数値」グループなどから「セルの書式設定」ダイアログボックスを立ち上げ、「表示形式」タブの「分類」から「ユーザー定義」をクリックします。
    セルの書式設定ダイアログボックス
  2. 種類(初期値は「G/標準」)ボックス内の文字を削除し、「#,##0”円”」と入力します(※ 0や”は半角)。
    ユーザー定義(円)
  3. 「OK」をクリックします。
    ユーザー定義(円を追加)

文字列に文字列を組み合わせる表示形式を設定するには

文字列の保存値に任意の文字列を組み合わせるには、「#」や「0」の代わりに”@”を使用します。

保存値 表示形式   表示値
佐藤 @” 様” 佐藤 様
総務部 @” 御中” 総務部 御中

0で始まる数値を表示する場合

Excelでは0から始まる整数を入力すると、セルの入力を確定した時点で はじめの0が消えてしまいます。

しかし、コード番号の桁合わせのためなど、0から始まる数値を入力したいときもあります。その場合は、0を省いた数値を入力して、表示形式の機能で0を付与する設定を行います。

000や0000の表示形式を設定する際の注意点

”000”や”0000”など、0を3桁以上続けた表示形式を設定すると、分類が「ユーザー定義」から「その他」に代わり、ロケール(国や地域の設定)が日本語以外(他国語)に変更される現象が確認されています。この現象を回避したい場合は、ユーザー定義の表示形式の入力時に「000””」のように末尾(または先頭)にダブルクォーテーションを2つ続けて入力してください。

日付の表記スタイルを表示形式で指定する

日付のデータもさまざまなパターンの表示値に変更できます。たとえば、年月日の桁数や区切り記号を変更したり、日付に該当する曜日を表示したいも可能です。

例:日付の表示形式に「yyyy.mm.dd(aaa)」と設定して「2019/06/01」と表示させる場合

  1. 「セルの書式設定」ダイアログボックスの「表示形式」タブの分類の「ユーザー定義」を選択します。
    セルの書式設定ダイアログボックス
  2. 種類に「yyyy.mm.dd(aaa)」と入力します。
    ユーザー定義(日付の定義)
  3. OKをクリックします。
    ユーザー定義(日付の定義完成)

シリアル値とは?

日付の保存値には、シリアル値と呼ばれる数値が利用されています。これは日付を管理するための通し番号のようなもので、1900年1月1日を基点として、そこから1日単位で連続した数値が割り当てられています。

シリアル値は、表示形式を「日付」から「標準」に戻してみると確認できます。逆に、日付を入力したつもりなのに、変な数値が現れてしまった場合は、表示形式を「日付」し設定しましょう。

日付の設定に使用する記号 ※覚えておくと便利!

保存値 表示形式   表示値
2019/06/01 yyyy.mm.dd(aaa) 2019.06.01(土)
2019/06/01 yy 16
2019/06/01 yyyy 2016
2019/06/01 m 6
2019/06/01 mm 06
2019/06/01 d 1
2019/06/01 dd 01
2019/06/01 ddd Sat
2019/06/01 dddd Saturday
2019/06/01 aaa
2019/06/01 aaaa 土曜日
2019/06/01 ge R1
2019/06/01 gge 令1
2019/06/01 ggge 令和1

はやぶさオンラインパソコン教室 パソコンの教科書

Wordの教科書

Excelの教科書

 

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

最新情報をお届けします

Twitter で「がばいはやぶさ」をフォローしよう!

関連記事

コメント

  • トラックバックは利用できません。

  • コメント (0)

  1. この記事へのコメントはありません。

CAPTCHA


ピックアップ記事

  1. 昭和19年 神風特攻隊
    昭和19年(1944年)ってどんな年? 昭和19年、あなたが何歳だったか調べてみましょう 日本を…
  2. 昭和4年
    昭和4年(1929年)ってどんな年? 昭和4年、あなたが何歳だったか調べてみましょう 日本を変え…
  3. 昭和18年
    昭和18年(1943年)ってどんな年? 昭和18年、あなたが何歳だったか調べてみましょう 昭和1…
  4. 昭和11年
    昭和11年(1936年)ってどんな年? 昭和11年、あなたが何歳だったか調べてみましょう 日本を…
  5. 定番のオフィスソフト Microsoft Excel(エクセル)をマスターしましょう。MOS資格取得…
ページ上部へ戻る