Excelの教科書クイック分析ツール

小宮英喜

6年前

定番のオフィスソフト　Microsoft Excel（エクセル）をマスターしましょう。MOS資格取得も！今回は、「クイック分析ツール」の話です。

目次　Contents

手軽に合計や分析が行えるクイック分析ツール

クイック分析ツールは、Excel2013から搭載された機能です。セル範囲を選択したら、その右下に「クイック分析」のボタンが表示されます。計算の種類を選ぶだけで、手軽に合計や平均、比率、累計などを求めることができます。「手軽に」というのは、この機能が「リアルタイムプレビュー」といって、確定する前に結果を確認することができるからです。一覧の選択肢をポイントして、設定後の結果を確認できるので、繰り返し設定をやり直す必要がありません。

クイック分析ボタンが表示されないのですが？

この機能は、「Excel2013」以降のExcelでのみ有効です。『当該バージョンなのに表示されない』というときは、Excelのオプション設定を確認します。「ファイル」タブ→「オプション」をクリックすると表示される「Excelのオプション」から、「基本設定」の「ユーザーインターフェイスのオプション」グループのなかに、「選択時にクイック分析オプションを表示する（Q）」というチェック項目があります。ここにチェックを入れておくことが必要です。

クイック分析ツールを表示させるショートカットキー

クイック分析のボタンを表示しないように設定していても、ショートカットキーを使うと表示させることができます。クイック分析オプションを表示するショートカットキーは、［Ctrl］+［Q］です。

クイック分析ツールの「書式設定」タブ

Excel2013では「書式」でしたが、Excel2013からは「書式設定（F）」になりました。書式タブの内容は、「データバー」「カラー」「アイコン」「指定の値」「上位」そして「クリア」となっています。この機能は、Excelの「条件付き書式」機能の簡易版です。

データバー

選択範囲内のデータの最大値が100%の横棒となり、各セルは最大値に対する比率で表されます。

カラー（カラースケール）

平均値以上のセルはグリーン、平均値以下は、ピンク、赤で表されます。

アイコン（アイコンセット）

色付きの矢印型のアイコンでデータの推移が表されます。

指定の値（指定の値より大きい）

平均値より高い値が入力されたセルを強調表示します。「指定の値」をクリックすると、オプションメニューが表示されるので、ここで数値や色を設定できます。

上位（上位10%）

上位10%のセルが強調表示されます。

クリア（条件付き書式のクリア）

設定したすべての条件付き書式を解除します。

クイック分析ツールで設定した書式の変更

クイック分析ツールで設定した書式を変更したいとき、例えば「配色を変えたい」「基準になる数値を変更したい」「マークを変更したい」などの場合は、「ホーム」タブ→「スタイル」グループ→「条件付き書式」→「ルールの管理…」→「条件付き書式ルールの管理」ダイアログボックス→「ルールの編集…」→「書式ルールの編集」ダイアログボックスで変更できます。