Excelの教科書魔法のオートフィル機能

小宮英喜

6年前

定番のオフィスソフト　Microsoft Excel（エクセル）ユーザーに役立つワンポイント！今回は、「オートフィル」の話です。

目次　Contents

オートフィルとは？

”日・月・火・水・木・金・土”や”１月・２月・３月…”などの連続性のあるデータを、ひとつひとつ入力しなくても、始めの一つを基に続きを自動入力する機能です。

アクティブセルとは？

「フィルハンドル」の前に、「アクティブセル」をご説明します。「アクティブセル」というのは、タイピングされた文字列や数字が入力されるセルのことです。

アクティブセルの移動

マウスでクリックするか、キーボードの方向キー「↑」「↓」「→」「←」で指定や移動ができます。

このほか、「Enter」キー（エンターキー）で下へ、「Shift」キー（シフトキー）＋「Enter」キーで上へ、「Tab」キー（タブキー）で右へ、「Shift」キー＋「Tab」キーで左へ、移動させる方法も便利です。Excelのワンポイント　「ワークシートのスクロール」と「セルの便利な移動」

操作	アクティブセルが移動する方向
「Enter」キー（エンターキー）	下　↓
「Shift」キー（シフトキー）　＋　「Enter」キー（エンターキー）	上　↑
「Tab」キー（タブキー）	右　→
「Shift」キーシフトキー）　＋　「Tab」キー（タブキー）	左　←

フィルハンドルとは？

アクティブセルの右下にある■の部分のことです。マウスカーソルをこの部分に重ね合わせると、通常白い十字の形が、細い十字の形に変わります。

マウスカーソルの形の違いと機能

マウスカーソルの形状	説明
	『通常の状態』このままタイピングすると「アクティブセル」にデータが入力されます。
	『オートフィル』マウスポインタをアクティブセルの右下にある■の部分（フィルハンドル）に重ね合わせると、細い「＋」マークに変わります。
	『セルの移動』アクティブセルまたは範囲選択した部分の外枠線上（フィルハンドルを除く）にマウスポインタを重ね合わせると、この形になります。この状態からドラッグすると、セル（または範囲選択されたセル）が移動できます。
	『セルのコピー』キーボードの「Ctrl」キー（コントロールキー）を押しながら、上記の『セルの移動』の操作を行うと、セル（または範囲選択されたセル）がコピーされます。
	『オートフィルのコピー』キーボードの「Ctrl」キー（コントロールキー）を押しながら、上記の『オートフィル』の操作を行うと、セルの値がそのままコピーされます。同じデータを複数のセルにコピーしたい場合に使います。

オートフィル機能で連続データを入力する

ここでは「4月」というデータを利用し、連続して「5月」「6月」「7月」というデータを入力する場合でご説明します。

「4月」のセルをクリックしてアクティブセルにします。
十字マークのマウスポインタを「4月」のセルのフィルハンドに重ね合わせると、細い十字マークに形が変わります。上の表の「オートフィルのコピー」の図を参考にしてください。
そこでマウスに左ボタンを押さえ、連続入力したい方向へドラッグします。
ドラッグする途中、「4月」が何に変化していくかも表示されますので、どこまでドラッグすればよいのか分かるようになっています。
入力する終点まで来たところで、マウスのボタンを離すと、途中のセルに連続データが入力されます。

オートフィルオプションについて

連続データの作成直後に、オートフィルオプションが表示されます。これは、追加設定や補助設定を行うためのボタンです。

オプションの種類	効果
セルのコピー	同じデータのコピー（複製）が入力されます
連続データ	連続データが入力されます（可能なデータのみ）
書式のみコピー	セルを装飾する”書式”の設定のみがコピーされます
書式なしコピー	”書式”はコピーされず、セルのデータのみがコピーされます
連続データ（日単位）	「4月1日、4月2日・・・」のように、日単位のデータが入力されます
連続データ（週日単位）	土日を飛ばして、月～金の日付が入力されます
連続データ（月単位）	「4月1日、5月1日・・・」のように月単位のデータが入力されます
連続データ（年単位）	「2018年4月1日、2019年4月1日・・・」のように、年単位のデータが入力されます

※日単位、週日単位、月単位、年単位は、日付の連続データを作成した際に表示されるオプションです。

オリジナルの連続データをオートフィル機能で入力したい

オートフィル機能は、月の名前や曜日など、一般に順番の予測がつくデータに限られ、それに該当しないもの、例えば人の名前や地名などは「単純コピー」となります。

そこで、『わが社独自の並び順』とか、『この地域では当たり前の並び順』とか、『今やっている仕事ではこの順番が便利』といったオリジナルの連続データを、オートフィルで利用したい場合は、Excelのオプションメニューのなかにある「ユーザー設定リスト」に、その順番をリスト登録しておけばOKです。

ユーザー設定リストの登録方法

Excelの「ファイル」タブ―「オプション」をクリックし、Excelのオプションダイアログボックスを表示させます。
詳細設定の「全般」グループのなかにある「ユーザー設定リストの編集（O）…」ボタンをクリックします。
リストを作成するには、直接リストを入力していく方法と、Excelのシートなどにあるデータを範囲選択しインポートする方法とがあります。大量のデータのリストを作成する場合は、インポートしてください。
リストの登録が完了すると、オートフィル機能を使って、オリジナルの連続データをコピーすることができます。

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